Principales fonctions

Gestion des familles membres.

• Formulaire rapide à compléter, ne nécessitant qu'un minimum de données à saisir.
• Détails sur chaque membre de la famille ou d'une classe au complet dans le même dossier.
• Recherche facile et presque instantanée sur plusieurs critères au choix.
• Commentaires illimités pour chaque adhérent permettant de faire des recherches.
• Gestion intuitive des cotisations et des pénalités pour retard, perte ou bris.
• Accès immédiat à tous les dossiers de prêts, actifs ou historiques.
• Renouvellement par un simple clic d'un seul ou de l'ensemble des prêts d'une famille

Gestion des jouets ou autres articles (livres, cassettes, ...)

• Trouvez le jouet idéal dans votre inventaire en un clin d'oeil grâce à des critères de recherche très flexibles.
• Naviguez facilement parmi tous les articles correspondants au(x) critère(s) ou sélectionnez-les pour impression ou consultation ultérieure.
• Conservez votre méthode de classement habituelle, Joujoutech s'adapte automatiquement à votre code de séquencement simple ou multiple.
• Vous savez instantanément à qui est prêté un article ou tous ceux qui l'ont emprunté auparavant.
• Un clic et vous avez le dossier détaillé du membre lié qui apparaît.
• Vous avez plusieurs jouets semblables, ajoutez-les dans le temps de dire "Ok je te le prête mon trésor!"
• Archivez vos vieux jouets pour en conserver les statistiques même si vous ne les avez plus à la ludothèque.

Gestion des prêts, locations, services, retours, bris, pertes et vols

• Si vous avez une file d'attente au comptoir, c'est que le logiciel ne peut pas vous empêcher de discuter avec les membres de votre ludothèque. En effet, même en tapant avec un seul doigt, vous irez plus vite à enregistrer le prêt ou le retour de plusieurs jouets avec Joujoutech que s'il ne vous avait fallu trouver un crayon.
• Les dates de retour sont déterminées automatiquement par le logiciel, mais vous pouvez les changer facilement, si besoin est, grâce à un calendrier intégré.
• Si vous avez des frais de location pour chaque article ou pour certains d'entre eux, ils seront affichés, pourront être modifiés et comptabilisés automatiquement.
• Les amendes sont aussi calculées automatiquement, en tenant compte de vos jours ouvrables, mais vous pouvez également les ajuster sur le champ.
• Vous obtenez une confirmation visuelle instantanée que vous avez prêté ou récupéré le bon article.
• La recherche instantanée ou le rapport des membres ayant des prêts en retard vous permettent de rappeler rapidement les retardataires.
• Vous retrouvez sous une étagère ce petit camion que vous croyiez perdu ou prêté ? Clic-clic et la situation est corrigée.

Configuration, rapports et autres outils

• Obtenez en quelques secondes un rapport statistique complet sur le nombre de prêts, de nouveaux membres et de visiteurs; le montant des amendes perçues et les articles en réparation.
• Bénéficiez de la comptabilité automatique des cotisations, frais de retard, amendes (pertes, bris) et ajustements.
• Trouvez rapidement l'erreur si votre petite caisse ne balance pas, grâce au rapport des transactions.
• Visualisez, si vous le souhaitez, les rapports à l'écran avant de les imprimer.
• Choisissez les catégories de jouets ou d'autres articles que vous voulez utiliser.
• Sélectionnez vos jours ouvrables pour que le calcul automatique des pénalités de retard ne soit pas forcement sur les 7 jours de la semaine.
• Joujoutech vous avertit si un prêt ne devrait pas être permis en fonction des règles (prêt en retard, montant dû ...), mais ne va pas vous en empêcher... Vous contrôlez le système, pas l'inverse.

Support des lecteurs optiques (scanners) de codes barres.

• Interprétation intelligente d'un code "RapidAccès" pour aller directement à un dossier de membre ou d'article, ou faire un retour de jouet selon le contexte du code saisi.
• Prêt de jouet automatique, vous n'avez qu'à passer sur le code barre des étiquettes produites par Joujoutech ou celles du fabricant.
• Utilisation possible d'étiquettes résistantes au lavage pré-imprimées et utiliser leur codes à barres ou alpha-numérique comme codes de classification dans Joujoutech.
• Production de cartes de membre et d'étiquettes avec le code à barres, le logo et les coordonnées de votre ludothèque.