- Fini les dossiers en double,
Joujoutech vérifie qu'un téléphone n'est pas
déjà utilisé par une autre famille membre, le cas
échéant, vous pouvez voir directement le dossier existant.
- Si vous avez votre propre
classification des jouets et autres articles, Joujoutech vous aide
à trouver la prochaine séquence disponible. Par exemple, si vous
entrer le code "K" et qu'il y a déjà "G1", "G2", "K1" et "K3",
l'ordinateur vous donne "K2".
- Des recherches encore plus
flexibles, vous pouvez maintenant :
- Accéder directement aux dossiers des membres ou des
articles récemment modifiés ou
ajoutés.
- Chercher par n'importe quel mot dans les
commentaires.
- Consulter les membres dont la cotisation doit être prochainement
renouvelé.
- Un suivi complet des réparations, pour en connaître les
coûts, la fréquence et les membres responsables.
- Périodes
prédéfinies pour les rapports, en un clic! vous pouvez
choisir la semaine, le mois ou l'année précédente ou
courante. Comme toujours, vous pouvez choisir toute période voulue avec
le calendrier intégré.
- Plus de flexibilité avec 5
nouvelles options dans un écran de configuration
entièrement re-designé.
- Tableau des totaux quotidiens des 6
types de transaction de comptabilité avec sous-totaux mensuels.
- Impression du dossier complet d'un
membre avec ou sans son historique de prêts.
- Liste des retours prévus, en
retard ou complétés dans une période donnée.
- Rapport des nouvelles acquisitions
dans une période au choix, avec total de leur valeur.
- Vous pouvez utiliser votre vieil écran ou régler
la résolution à 640x480 pour lire plus
facilement les textes. Certains écrans ont été
réaménagés de façon optimale pour vous le
permettre.
- Nouvelles options dans l'écran de configuration :
- Téléphone obligatoire ou non pour accepter
l'ajout d'un membre.
- Pour décrire les personnes qui composent les
familles membres, vous pouvez donner librement d'autres choix que "Mère,
Père, Fils, Fille", par exemple vous pourriez mettre "Enseignant,
Assistante sociale, Grands-Parents, ...".
- Vous pouvez aussi changer de la même façon les
tranches d'âges des jouets et les codes de provenance (donné,
acheté).
- Autoriser ou non le changement de la date de retour
après que le prêt ait été
complété.
- Identification par un nom
d'utilisateur et un mot de passe au
démarrage pour déterminer les fonctions accessibles.
- Gestion de la sécurité de l'accès et des
fonctions disponibles pour chaque utilisateur
- L'administrateur peut ajouter autant d'utilisateur que
nécessaire et contrôler l'accès
de chacun.
- Permet à vos membres de consulter
votre inventaire de jouets et d'y faire des recherche sans pouvoir
modifier l'information ou voir les dossiers des membres.
- Le rapport détaillé de la petite caisse inclu
l'utilisateur responsable de chaque
transaction.
- Rapport disponible à partir des écrans de
recherche pour avoir la liste des membres ou des articles correspondant aux critères choisis.
- Impression des codes/classifications dans les rapports.
- Nouvelle installation automatique
encore plus simple.
- Vous pouvez faire un prêt en entrant le numéro
d'article OU le code de classification, s'il est unique, vous pouvez ainsi
utiliser le code à barres ou le numéro de
série du fabricant en plus du numéro de Joujoutech.
- Le montant journalier par article en retard peut être
précisé jusqu'à la 3ème
décimale puis arrondi à 2 lors de calculs d'amendes.
- Correction des annomalies qui
pouvaient survenir dans certaines circonstances.
- Vous voulez faire le ménage dans votre inventaire ? Avec
le nouveau rapport de popularité des jouets,
vous obtenez la liste de ceux les plus ou les moins empruntés pendant
une période donnée.
- Nouveau champ optionnel de classification
des articles pour faire des recherches rapides, classer vos jouets par
local ou étagère, entrer votre propre classification de livres ou
utiliser le code à barres du fabricant.
- Champ optionnel de codification des
membres pour les trouver par d'autres codes alpha-numériques, tel
qu'un numéro d'association. S'il n'est pas unique, la recherche vous
présente tous les membres correspondants.
- Ces codes peuvent être trouvés par "RapidAccès" directement dans le menu principal.
Joujoutech déterminera lui-même de quoi il est question.
- Nouvelle option "Frais de
présence" pour vous permettre de facturer les jeux ou animations
sur les lieux de votre ludothèque. Ces montants apparaissent dans les
rapports de comptabilité et de statistiques.
- La comptabilité est encore
améliorée: Vous avez sous la main un rapport de toutes les
transactions faites par un membre et un autre sur toutes les transactions des
membres faites entre deux dates, avec des sous-totaux mensuels.
- Quand un membre vous remet un article en retard, Joujoutech
affiche le nombre de jours de retard selon vos
jours ouvrables et vous permet de changer la date de retour ou de diminuer
l'amende si vous le jugez nécessaire.
- Vous obtenez les dossiers détaillés des
jouets empruntés à partir de
l'écran d'un membre en un seul click!
- Les données sont maintenant dans un fichier distinct du
programme, ainsi les mises à jour se feront
automatiquement sans avoir à nous envoyer votre fichier Joujoutech.
- Le nombre de membres, de jouets et de
prêts actifs apparaissent en permanence dans l'écran
principal, sans avoir à faire de rapport. Vous voyez aussi les
résultats des activités des autres utilisateurs en réseau
local.
- Il n'est plus nécessaire de spécifier que la
recherche par titre de jouet se fait sur une partie du
nom, c'est toujours le cas maintenant. Ainsi en cherchant "Camion" vous
trouvez aussi "Petits camions de pompier".
- Nouvelle liste
détaillée de tous les membres ou seulement de ceux
sélectionnés, avec toutes les personnes de chaque famille.
- Quand vous visionnez les rapports, ils sont directement en mode
plein écran et ajustés pour voir une
page complète à la fois.
- Nouvelle flexibilité de
prix permettant aux petites ludothèques d'avoir un rabais
substantiel et la possibilité de s'agrandir par la suite. Aussi, vos
licences supplémentaires côutent maintenant le même prix que
vous soyez en réseau ou non.
- Possibilité de paiement par carte
de crédit (par téléphone).
Vos suggestions font la
différences ...
Pour les utilisateurs actuels, si nous
ne l'avons pas déjà fait, contactez-nous pour une mise à jour gratuite
ou vous pouvez aussi la télécharger. |
